個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護規程

当社は、個人情報の適切な取得、管理、利用の基準として「個人情報保護規程」を策定いたします。

2.体制の整備

個人情報管理体制を統括するＣＰＯ（チーフ・プライバシー・オフィサー）を定めるとともに、各部署に個人情報取扱責任者を配し、その指示のもと適切な保護・管理を行います。
また、個人情報の取扱いに関するマニュアルを整備し、それらが適切に運用されているか定期的な監査を実施します。

3.利用目的の特定

お客様の個人情報を取り扱うにあたり、あらかじめ、その利用目的をできる限り具体的に特定いたします。

4.個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的についてお客様の事前承諾をいただき、必要な範囲内かつ適正な方法で個人情報の取得を行います。

5.個人情報の利用

当社が個人情報を利用する場合は、お客様に事前同意いただいた利用目的の範囲内で利用することとし、目的の範囲内においても違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある利用はいたしません。

6.正確性・安全性

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保ち、個人情報の不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するために、以下に掲げる項目をはじめとした、適切かつ合理的な安全対策を講じます。

• （1）保管方法、保管場所、保管期間、廃棄方法等の取扱いについてのマニュアルを整備し、それに則り厳重に管理します。
• （2）個人情報を取扱う電子機器および管理システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護します。

7.第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。

• （1）お客様の同意をいただいた場合
• （2）法令等に基づく場合
• （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
• （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
• （5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

8.教育・啓蒙

当社は、個人情報保護についての従業員教育を行い、個人情報保護の周知徹底を図ります。

9.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱を委託する場合は、当社と同様の安全管理が図られるよう、定期的な監査を実施し、委託先の監督・管理・指導を行います。

10.個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、お客様が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等を請求した場合、ご本人を確認した上で合理的な範囲内で対処いたします。

11.関係法令の順守と改善

当社は、個人情報に関して適用される法令等を順守し、「プライバシーポリシー」「個人情報保護規程」等を適宜見直し、改善に努めます。

12.お問い合わせ

当社の個人情報に関する、お問い合わせ・ご相談・開示等の請求等に対応するための「お客様窓口」を設けます。

お客様窓口

株式会社 京王友の会　新宿店　03（5321）8093
株式会社 京王友の会　聖蹟桜ヶ丘店　042（337）2290

利用目的等

京王友の会会則に基づき、次のとおりといたします。

• （1）本会は、本会則に基づく個人情報（本会にお届けいただいた氏名、住所、生年月日、電話番号、ＦＡＸ番号、契約番号、契約コース名、前受金残高等に関する情報）については、安全管理のために必要かつ適切な組織体制の構築および社内規程を策定したうえで、商品等の売買の取次業務ならびに会員宛の商品情報、生活情報、各種ご優待等のご案内などのために収集・利用いたします。
• （2）本会と個人情報の提供に関する契約を締結した京王百貨店は、会員宛の商品情報、生活情報、各種ご優待等のご案内などのために個人情報を利用いたします。ただし、会員は本会に対し、このような目的のための個人情報の提供の中止を求めることができます。
• （3）会員（未成年の場合は保護者）は、本会に対し所定の手続きにより、会員ご自身の個人情報を開示するよう求めることができ、開示請求により、会員ご自身の個人情報の内容が不正確または誤りであることが明らかになった場合には、会員は本会に対し、訂正を求めることができます。また、個人情報保護法上の手続違反があった場合には、利用停止を求めることができます。なお、開示等のご請求にあたっては、事務手数料として１回の請求にあたり５００円（税込み）を頂戴いたしますので、あらかじめご承知ください。

以上